1С в облаке и сервер для 1С: что выбрать бизнесу

1С давно для российского бизнеса — основа операционной деятельности: в ней ведут учёт и отчётность, управляют продажами, складом, закупками, зарплатой и кадрами, а во многих компаниях она заменяет ERP-систему. Через 1С проходят практически все ключевые данные предприятия, поэтому от её стабильной работы напрямую зависят отгрузки, расчёты с контрагентами и сдача отчётности. Любой простой системы оборачивается остановкой процессов и прямыми финансовыми потерями, а значит, вопросы производительности, доступности и безопасности 1С для бизнеса так же важны, как и сама функциональность программы.

Как получить быструю работу 1С и где лучше всего размещать систему и базы данных — в облаке, на серверах, работать с SaaS-решением? Разбираемся.

 

Кратко: варианты размещения 1С

• 1С в облаке — это работа программы не на компьютере в вашем офисе, а на серверах дата-центра. Сотрудники подключаются через интернет и видят базы, документы и отчёты, которые хранятся централизованно в вашем хранилище.
• Сервер для 1С — это машина, на которой запускаются платформа и база данных. Компания может купить сервер и администрировать всё самостоятельно, или же арендовать выделенный сервер у провайдера, который будут обслуживать также его специалисты. 
• Сервис 1С:Фреш — это SaaS-сервис фирмы «1С». Вы платите подписку за доступ к приложению. Лицензия платформы не нужна, обновления конфигураций ставятся автоматически, бэкапы делает сервис.

 

1С в облаке: что это простыми словами

1С размещается в облачном кластере на серверах провайдера в дата-центре. Вы открываете удалённый рабочий стол или браузер, вводите логин и видите знакомый интерфейс: нужные справочники, документы и отчёты. За виртуализацию, серверы, охлаждение и безопасность отвечает поставщик услуги — облачный провайдер.

Зачем компании переносить 1С в облако? У cloud-модели много преимуществ. 

• Бухгалтер и руководитель могут работать из дома или из командировки. 
• База данных будет общей сразу для нескольких филиалов.
• Не нужно держать штат специалистов, которые занимаются обслуживанием оборудования и бэкапами.

Важно понимать: cloud-подход не меняет саму программу 1С. Меняется только площадка, на которой она запущена, и распределение ответственности между вами и поставщиком услуги.

Облачная 1С и 1С:Предприятие в облаке — в чём разница

Строгого разделения у этих терминов нет. «Облачная 1С» — общее название любой cloud-услуги, где 1С работает вне вашего офиса на серверах провайдера. Под него попадают и арендованный сервер, и управляемый хостинг, и сервис 1С:Фреш.

«1С:Предприятие в облаке» чаще означает более конкретную вещь: вашу собственную платформу 1С:Предприятие 8 с вашими конфигурациями, размещенную у провайдера. Доработки, внешние обработки и интеграции остаются при вас.

Если вам нужна конкретная модель размещения, задать провайдеру четыре вопроса:

• Чьи лицензии используются: ваши или арендованные у поставщика? 
• Кто отвечает за платформу, СУБД, обновления и резервные копии? 
• Можно ли дорабатывать конфигурацию и подключать сторонние обработки?
• Это отдельная среда под вашу компанию или общий сервис, где вы один из многих клиентов? 

Сервер для 1С: что это и зачем он нужен

Сервер для 1С — это физический или виртуальный компьютер, на котором работает серверная часть системы: обрабатываются данные, выполняются расчёты и хранится база. Он нужен, когда программой одновременно управляют несколько человек и обычный компьютер перестаёт справляться.

Базу можно хранить двумя способами. В файловом варианте она лежит обычным файлом в общей папке. Это просто и подходит небольшим командам, ориентировочно до 5–10 пользователей. С ростом числа людей и объёма данных такая схема замедляется, а риск повредить файл при сбое увеличивается. Клиент-серверный вариант использует отдельную систему управления базами данных, чаще всего PostgreSQL или Microsoft SQL Server. Он выдерживает десятки одновременных пользователей, тяжёлые отчёты и закрытие периода, а данные в нём защищены лучше.

Полноценный сервер для 1С обычно состоит из нескольких частей: 

• сервера 1С:Предприятия, который выполняет бизнес-логику; 
• СУБД, где хранятся данные; 
• терминального сервера, если люди подключаются по удалённому рабочему столу; 
• и сервера лицензий, если используются сетевые ключи. 

Они могут работать на одной машине или на нескольких, в зависимости от нагрузки.

От чего зависит скорость системы?

• Во-первых, 1С во многом упирается в частоту одного ядра процессора, а не в общее число ядер. Мощный, но «медленный» по частоте процессор может проиграть более скромному, но быстрому. 
• Во-вторых, важна дисковая подсистема: базе нужны быстрые SSD или NVMe-диски с малой задержкой. 
• В-третьих, оперативной памяти должно хватать и системе, и СУБД, и пользовательским сеансам. 
• И наконец, нужна стабильная сеть между компонентами.

Универсальной формулы количества ядер и оперативной памяти не существует: нагрузка зависит от конфигурации решения (бухгалтерия, торговля, ERP, зарплата), объёма базы и характера работы. Чтобы сравнить серверы между собой, специалисты часто используют тест Гилёва — популярный в сообществе способ оценить скорость на типичных операциях 1С.

Аренда сервера 1С от OXYGEN — более 60 баллов по тесту Гилёва

Разместите ваши конфигурации 1С на действительно мощных серверах и будьте уверены в стабильности и производительности. Мы разработали самое оптимальное решение для высоконагруженных БД.

Узнать подробнее

Как работает 1С в облаке

Cloud-схема выглядит следующим образом. В дата-центре провайдера запущены виртуальные машины с платформой 1С и СУБД. Диски этих машин находятся в отказоустойчивом хранилище. Пользователь подключается к ним через интернет со своего компьютера, ноутбука или телефона.

Способов подключения три. 

• Удалённый рабочий стол (RDP): вы видите экран сервера, а вся тяжёлая работа выполняется на нём, поэтому даже слабый ноутбук справляется. 
• Тонкий клиент 1С, который установлен на ПК и обращается к серверу по сети. 
• Веб-клиент в браузере, который не требует установки.

Для любого варианта важно качество интернета: нестабильный канал заметнее всего при работе с большими справочниками и отчётами.

Пока вы работаете, провайдер обслуживает оборудование: следит за электропитанием, сетью и виртуализацией, делает резервные копии и ставит обновления. Если вы выбрали управляемую облачную 1С, на нём же лежит обслуживание платформы и СУБД. Если арендовали просто сервер, за это отвечает ваша компания.

1С на виртуальном сервере и 1С на облачном сервере

В обоих случаях нужен провайдер, и сама 1С устанавливается одинаково. Различие — в устройстве инфраструктуры под виртуальной машиной.

• Виртуальный сервер (VPS или VDS) привязан к одному физическому хосту. Это виртуальная машина, которую вы арендуете под систему, без каких-либо глубоких настроек и резервирования. Для небольшой базы на 3–5 пользователей, где простой в пару часов не критичен, VPS может быть разумным и недорогим выбором. 
• Облачный сервер работает в кластере из нескольких хостов, а диски лежат в общем хранилище. При сбое одного хоста машина перезапускается на другом, обычно без ручных действий. Для бухгалтерии, торговли или ERP, где остановка стоит денег, лучше именно такое облако с отказоустойчивостью.

При поломке железа VPS может стоять до восстановления — а значит, и ваша 1С не будет доступна. При размещении в облаке вы даже не заметите сбоев. 

Обратите внимание: некоторые провайдеры называют «облаком» или cloud-услугой обычный VPS. Поэтому спросите, о чем именно идет речь: что происходит с машиной при отказе хоста, где лежат диски — на самом хосте или в отказоустойчивом хранилище, — и можно ли менять ресурсы без переезда.

Аренда сервера 1С, облачная 1С и 1С:Фреш — основные отличия

Эти три варианта различаются прежде всего тем, сколько работы берёт на себя поставщик, а сколько — компания.

• Аренда сервера (модель IaaS): вы получаете машину и сами устанавливаете платформу и СУБД, настраиваете, обновляете и делаете резервные копии. Лицензии ваши. Максимум гибкости и максимум ответственности.
• Облачная 1С в формате управляемого хостинга: провайдер готовит среду целиком — платформу, СУБД, терминальный доступ, бэкапы и мониторинг. База и конфигурации ваши, включая доработанные. Лицензии либо ваши, либо арендуются у провайдера.
• 1С:Фреш — готовый сервис по подписке от самой фирмы «1С» (модель SaaS). Лицензия платформы не нужна, обновления и резервные копии выполняются автоматически, управлять можно через браузер или тонкий клиент. Это самый простой путь, но с ограничениями: набор приложений определяется каталогом сервиса, менять конфигурацию нельзя, а внешние обработки и интеграции подчиняются правилам сервиса.

	Аренда сервера	Облачная 1С (управляемая)	1С:Фреш
Модель	IaaS, Cloud	Управляемый хостинг	SaaS
Лицензии 1С	Ваши	Ваши или аренда	Включены в подписку
Администрирование	Вы	Провайдер	Сервис
Доработка конфигурации	Любая	Любая	Только расширения
Обновления	Вручную	Совместно с провайдером	Автоматически
Кому подходит	Крупные базы, своя ИТ-команда	Компании с доработками, без своего администратора	Малый бизнес, типовой учёт

Как выбрать сервер для 1С и облачное решение для 1С

Cloud-подход, традиционный подход, SaaS-решение? Не спешите с выбором. Начните с описания своих потребностей, задач, масштаба бизнеса.

• Сколько пользователей и какого размера база? Для 2–5 человек с небольшой базой подойдёт простой вариант сервиса, для десятков пользователей нужен клиент-серверный режим и серьёзная инфраструктура.
• Есть ли у вас кастомные доработки конфигурации? Если да, 1С:Фреш не подойдёт, нужна ваша платформа на сервере или в управляемом облаке.
• Есть ли свой администратор? Без него разумнее брать услугу с обслуживанием, потому что иначе некому настроить сервер.
• Сколько стоит час простоя? Если остановка работы бухгалтерии или склада бьёт по деньгам, нужна отказоустойчивость и понятный SLA.
• Какие данные лежат в базе? Персональные данные сотрудников и клиентов накладывают требования к площадке.
• Как работает интернет в офисе и у удалённых сотрудников? Облако не прощает нестабильного канала.

Безопасность и требования закона

Если в базе есть персональные данные граждан России (кадры, зарплата, клиенты), по 152-ФЗ их первичная запись и хранение должны выполняться на серверах в России. Ответственность оператора персональных данных остаётся за вашей компанией, поэтому в договоре важно прописать, за что отвечает провайдер, а за что вы. Попросите подтверждение, что площадка соответствует требованиям к защите информационных систем персональных данных для вашего уровня защищённости.

Технические меры тоже стоит проверить заранее. Каналы связи должны быть зашифрованы (VPN или TLS), права пользователей разграничены по ролям, для удалённого входа желательна двухфакторная аутентификация, а действия в системе должны журналироваться. 

Резервные копии лучше делать по правилу 3-2-1: три копии, на двух типах носителей, одна из них вне основной инфраструктуры (например, на cloud-площадке). Обязательно запланируйте тестовые восстановления из бэкапа.

Что уточнить у провайдера перед покупкой

Попросите назвать:

• гарантированную доступность, зафиксированную в договоре с вашей компанией, 
• информацию о бэкапах и резервировании,
• соответствие компании требованиям 152-ФЗ,
• CPU, RAM, тип дисков,
• чьи лицензии используются,
• как вы сможете мигрировать данные, если решите сменить поставщика cloud-решения.

Заключение

1С в облаке — это современная модель размещения системы для ее быстрой и стабильной работы в компании. Самый надёжный способ выбрать ваш вариант — оценить число пользователей, объём доработок, нагрузку на базы данных, а затем проверить cloud-провайдера по списку вопросов выше. Сохраните эту статью как памятку и перешлите коллегам, которые сейчас выбирают, где размещать 1С.

Вас могут заинтересовать эти статьи

• Какое облако для 1С вам подходит? Как выбрать оптимальное решение для бизнеса
• Сеть супермаркетов «Кировский» перенесла 1С в OXYGEN
• Облачный сервер: что это, как работает виртуальный сервер для бизнеса, сайта и 1С
• 152-ФЗ «О персональных данных»: что важно знать и как соблюдать