Корпоративная почта — это не просто инструмент для обмена сообщениями, а важный элемент профессиональной деятельности компании. В этой статье разберем, какие бывают виды корпоративных почтовых сервисов и как создать собственный почтовый сервер.
Сейчас у любой компании, которая ведет деятельность, есть сайт и домен. Корпоративный домен служит основой для создания фирменной почты компании и, в первую очередь, обеспечивает профессионализм в общении с клиентами и партнерами. Когда вы получаете письмо с корпоративного домена вместо публичного, у вас есть понимание, что вам пишет настоящий сотрудник компании. Также корпоративные бизнес мэйлы упрощают идентификацию и взаимодействие внутри команды. И в отличие от бесплатных почтовых сервисов, корпоративные решения предлагают больше места, чтобы хранить письма и вложения.
Как завести почту для своей компании
Можно купить корпоративную почту на хостинге, самостоятельно развернуть инфраструктуру на локальном почтовом сервере или воспользоваться услугами облачного провайдера. Какой способ выбрать — зависит от размера компании и ее потребностей.
ИТ-инфраструктура в облаке провайдера
Раньше работа с корпоративной почтой жестко ограничивалась объемом дискового пространства. С почтовым сервером на 2 ГБ приходилось удалять письма и архивы, чтобы место в почте не закончилось. Сегодня бизнес требует гибкости – переписки нужно хранить годами, а объемы данных растут экспоненциально. Облачные интеграторы решают эту проблему, предлагая виртуальную почтовую инфраструктуру с ящиками от 20 ГБ и более, где не нужно постоянно чистить архив.
Кому подходит облачное хранение почты?
- Компаниям с большими архивами: для юристов, бухгалтерии, топ-менеджмента старая переписка – это документооборот, который может пригодиться спустя годы.
- Организациям с высокими требованиями к ИБ: облачные провайдеры обеспечивают шифрование, резервное копирование и защиту от утечек.
- Компаниям, которые не хотят содержать свою почтовую инфраструктуру: администрирование, обновления и масштабирование – задачи провайдера.
Плюсы облачного почтового сервиса:
- Бесконечное пространство – не нужно удалять письма, можно докупать место по мере роста.
- Снижение нагрузки на IT-отдел – не требуется выделенный почтовый сервер и штатные администраторы.
- Готовая инфраструктура безопасности – DLP, антиспам, антивирус и резервные копии уже встроены.
- Гибкость тарификации – модель Pay As You Go позволяет платить только за используемые ресурсы.
- Доступность и отказоустойчивость – почта работает даже при локальных сбоях в офисе, потому что физические сервера находятся в надежном дата-центре.
Кто управляет почтой в облаке?
Даже если система стабильна, задачи администрирования никуда не исчезают. Нужно настраивать права доступа и политики хранения, мониторить инциденты безопасности, работать с пользовательскими запросами. Для 1000+ почтовых ящиков нужно минимум 2 специалиста – облачный интегратор берет эти функции на себя, предлагая почту как сервис. Это избавляет компанию от найма дополнительных сотрудников и закупки оборудования.
Облачная почтовая инфраструктура – это удобство, масштабируемость и безопасность за подписку. Она подходит компаниям, которые ценят стабильность и не хотят тратить ресурсы на поддержку собственных серверов.
Все заботы по настройке и обслуживанию почтового сервера может взять на себя OXYGEN. Облако OXYGEN оптимизировано под любую нагрузку, физическая инфраструктура находится в ЦОДе с уровнем надежности не ниже Tier III и работает в режиме 24*7*365. Мы позаботимся о размещении, эксплуатации и обновлении оборудования. Кроме того, аренда инфраструктуры в OXYGEN помогает оптимизировать бюджет: вместо CAPEX-затрат для вас действует гибкая система оплаты по OPEX-модели.
OXYGEN реализует смарт-подход к информационной безопасности в компании, включая надежную защиту почтовых серверов. Комплексное решение класса SEG (Secure Email Gateway) распознает опасные сообщения электронной почты и блокирует их. Anti-DDoS решения помогут очистить входящий трафик и обезопасить вашу инфраструктуру от нелегитимной нагрузки. Наши квалифицированные специалисты по информационной безопасности подберут необходимые решения именно для вашей организации, чтобы вы были уверены в защите данных.
Корпоративная почта на домене
Если у вас небольшой объем переписки, вам подойдет хостинг у провайдера. Создание корпоративной почты предлагают все современные почтовые сервисы (Яндекс, Рег.ру, Google). Вы получаете почту на своем домене без необходимости настраивать собственный сервер.
Плюсы:
- Быстрое развертывание. В таких сервисах есть инструменты для быстрой миграции, если вам надо перенести письма и файлы сотрудников с других платформ или любых IMAP-серверов.
- Техподдержка от сервиса. Провайдер полностью отвечает за доступность и отказоустойчивость почты. Если что-то случится, вы всегда можете обратиться в поддержку, и вашу проблему решат.
- Привычный интерфейс. Есть много удобных и привычных функций для сотрудников, администратор может управлять учетными записями и почтовыми параметрами в личном кабинете организации.
- Встроенная безопасность. Такие сервисы соответствуют стандарту безопасности ISO 27 001, в них предусмотрена встроенная защита от спама и антивирус, который проверяет все вложения в письмах.
Минусы:
- Зависимость от провайдера. Вы не владеете самими почтовыми серверами и ограничены теми правами, которые есть у администратора.
- Подходит только для небольших компаний — до 20 сотрудников. Размер почтового хранилища ограничен.
- Ограничения в безопасности. Вы не можете пользоваться такой почтой на собственном почтовом сервере и реализовывать дополнительные меры защиты. Если в компании строгие политики информационной безопасности, услуги публичных сервисов для корпоративной почты не подойдут.
Локальный почтовый сервер
Корпоративную почту можно развернуть в on-premise инфраструктуре. Такое решение выбирают, если необходимы:
- Полный контроль над данными. Это означает, что все электронные письма, их содержимое и метаданные хранятся в пределах вашей инфраструктуры, и доступ к этим данным могут иметь только специально уполномоченные сотрудники. В условиях повышенных требований к конфиденциальности и защите персональных данных, особенно в свете повышения штрафов за утечку, такая независимость становится особенно важной. На собственном почтовом сервере администраторы могут контролировать, кто имеет доступ к их данным и как они используются, что значительно снижает риски для компании.
- Гибкость в настройках. Локальный почтовый сервер можно адаптировать систему под специфические нужды и уникальные бизнес-процессы. Можно настраивать функционал: внедрять дополнительные модули, интегрировать с другими внутренними системами и даже разрабатывать собственные приложения. Благодаря этому каждая компания может создать решение, которое будет соответствовать организационным требованиям.
- Независимость от внешних сервисов. Вам не придется подстраиваться под условия внешних разработчиков. Кроме того, можно настраивать уровень безопасности так, как это необходимо для конкретного бизнеса, выбирая наиболее подходящие меры, такие как шифрование данных.
Но при этом нужно учитывать, что для собственного почтового сервера:
- Нужно самостоятельно настраивать защиту от DDoS-атак и спама. Вашему предприятию придется обеспечить наличие квалифицированных специалистов, которые займутся настройкой и поддержкой почтового сервера. Они также должны будут создавать конфигурации, совместимые с современными стандартами безопасности. Это включает защиту от DDoS-атак и спама, что требует реализации комплекса мер, таких как установка брандмауэров, использование распределенных систем защиты и фильтров спама. Подобные меры требуют глубоких знаний и опыта в области системной администрирования и информационной безопасности.
- Требуются затраты на оборудование и администрирование. Компании придется инвестировать в оборудование, которое будет служить основой. Это могут быть как физические серверные решения, так и виртуальные машины, но так или иначе расходы на приобретение и дальнейшее обслуживание будут значительными. Также необходимо учитывать, что такие затраты возникают не только на первоначальном этапе, но и в процессе эксплуатации: требуется обеспечивать регулярное обновление программного обеспечения, замену устаревших компонентов и поддержку работы самого сервера. Задачи по администрированию собственного почтового сервера существуют, даже если система работает стабильно.
Если вы хотите создать собственный локальный сервер для почты в компании, вот основные шаги для его настройки:
- Выбор ПО, например Microsoft Exchange (платно, для Windows-сред), Postfix + Dovecot для Linux или open-source решения. Здесь необходимы сотрудники, которые обладают соответствующими компетенциями для настройки. Лучше отдать предпочтение системе Microsoft, которая стала корпоративным стандартом в РФ: ее решения предлагают большой выбор функций и всевозможные интеграции.
- Установка и настройка сервера. Настройте почтовое ПО, добавьте учетные записи пользователей, настройте решения для ИБ.
- Настройка безопасности. Включите SSL/TLS-шифрование. Настройте бэкапы. Ограничьте доступ по IP, если нужно.
- Тестирование. Проверьте отправку и получение писем через веб-интерфейс или почтовые клиенты.
Теперь вы знаете, как создать корпоративную почту своей компании, какие особенности есть у разных вариантов. Облачная почтовая инфраструктура – это удобство, масштабируемость и безопасность за подписку. Она подходит компаниям, которые ценят стабильность и не хотят тратить ресурсы на поддержку собственных серверов. Оставьте заявку, чтобы узнать больше о почтовом сервере OXYGEN.
